總務處

成員執掌

 

職稱 總務處主任
姓名 柯佳伶 主任
學歷

朝陽科技大學工管所碩士

高應大工管系

行政經歷

同德高中總務主任(105.08-迄今)

同德高中實習主任(102.08-105.07)

同德高中實習組長(100.08-102.07)

同德高中資處科主任(98.08-100.07)

同德高中資處科教師兼導師(95.02-98.07)

信箱 td161@tdvs.ntct.edu.tw
分機 1611

 

職稱 庶務組長
姓名 張朝閔 組長
學歷 南開科技大學工業工程與管理系
工作職掌

1.負責各項採購、器材維修、校舍管理、鑰匙借用管理、營繕工程、安全防護。

2.承辦各處室交辦採購及全校修繕事宜。

3.消防檢查申報、建築物公共安全檢查申報、環境消毒等事項。

4.每學期課桌椅調度及其他交辦事項。

5.駕駛員行車調派及行車安全管理。

6.公務車調派及駕駛員車輛管理。

7.民防團編組訓練等業務。

信箱 td162@tdvs.ntct.edu.tw
分機 1621

  

職稱 文書組長
姓名 林金瑾 組長
學歷 朝陽科技大學幼保系
工作職掌

1.公文收發、文案卷管理、檔案管理、公文稽催及收發平台公文之處理。

2.信件收發、郵件寄送、郵件分送、郵件管理及各處室文具用品領用與文具版紙油墨等之請購及核銷與學生粉筆板擦領用。

3.印信關防保管、用印及校長職名章保管及用印與過濾傳真資料及職業安全衛生業務與學校電話總機接聽等。

4.每月文具用品之領用統計,資料彙整後呈閱.掃描及上傳。

5.一級主管行政會議紀錄及臨時校務會記錄與校務會議記錄、擴大行政會議紀錄及畢業典禮及畢業成果展、尾牙邀請卡及賀年卡寄發與其他交辦事項等。

6.每月本校自主性消防檢查。

7.辦理職業安全衛生委員會議

8.本校公務車借用管理。

信箱 td166@tdvs.ntct.edu.tw
分機 1661

 

職稱 出納組長
姓名 邱齡儀 組長
學歷 中正大學財務金融系
工作職掌

1. 負責現金之收付、薪資發放、學生獎學金發放、各項收款退費等事宜。

2. 編製薪資冊、註冊單及住宿費、校車費、新生服裝費等單據印製、核驗。

3. 各班冷氣儲值卡加值及結算、各班欠費名單之核對。

4. 其他有關出納事項。

信箱 cutefrog520@yahoo.com.tw
分機 1631

 

職稱 電算中心
姓名 劉政梃 技士
學歷 修平科技大學電子工程系
工作職掌

1.網路連線品質測試

2.病毒&木馬&蠕蟲解除

3.所有伺服器防毒掃描

4.所有伺服器資料備份

5.行政電腦維修與印表機故障排除

6.所有伺服器作業系統備份

7.網頁更新修改資料及連結

8.支援各單位投影機連線

9.學校LED更新資料

10.緊急的維修狀況處理  

11.電腦固定IP申請

12.發生資安事件 /侵權案件處理

13.修改招生資料庫內容及設定

14.校內教學設備檢測(投影機&筆記型電腦)

15.辦理校內教師與行政人員資安研習

16.辦公室網路線佈線

17.建置任務性需求網路報名表

18.行政電腦作業系統恢復

信箱 a0279@tdhs.ntct.edu.tw
分機 1641
機房分機 1642

 

職稱 庶務組書記
姓名 陳建欽 先生
學歷 高職畢
工作職掌

1. 負責水電相關設施簡易修繕。

2. 設備器材維修、營繕工程及其他交辦事項。

信箱 jin042333@yahoo.com.tw
分機 1691

 

職稱 庶務組書記
姓名 吳成章 先生
學歷 高職畢
工作職掌

1. 校園水電修繕維護、場地借用管理。

2. 校園環境檢查、建築設施耐震檢查。

3. 設備器材維修、營繕工程及其他交辦事項。

信箱 ccw78088@gmail.com
分機 1671

 

職稱 庶務組工友
姓名  韓少忠 先生

配合事項

庶務組:

  1. 請各處室與各班導師協助辦理宣導,任何需要修繕的部位,請教職員及班級導師務必至線上系統填報修繕,並加以追蹤是否維修,以便總務處控管與修繕紀錄查詢。
  2. 借用學校場地或設備,請親自辦理借用手續,學生不得借用。使用完畢,請打掃乾淨並將桌椅歸位,查驗有違規情況,將要求提出說明。
  3. 總務處控管影印機使用與文具用品領用統計,領用時請詳填用途並節約使用(行政或教學用途),請勿在校影印私人資料
  4. 請加強管理與維護各科專業教室公物與各班教室之財產,不當使用或惡意破壞者,將要求賠償。
  5. 物品請購單依規定務必於一星期前親自確認送出(單位主管已簽核為準)至庶務組,不同廠商之物品務必分開填寫,否則一律退件。
  6. 請各單位務必依本校採購流程辦理,除突發狀況與經核准外(務必事先知會總務處),「請購單」未完成所有主管核章前,請勿自行向廠商或替學生購買物品,避免有圖利廠商之嫌,且未經學校同意違反請講流程所購置之物品,學校有權不予付款。

校車:

  1. 校車乘坐申請流程
    •     A.學生填寫乘坐校車路線調查表 →    B.出納組發給個人繳款單   → C.學生繳款 → D.繳回收據 → E.校車組發放乘車證
  2. 各班導師務必督導學生於規定期限內繳費完畢,以免無法搭車上放學。
  3. 繳費單內容依據搭乘校車意願調查表登錄,如金額有錯誤或欲更改校車路線,請速至校車組辦理;請學生勿自行更改搭乘路線。
  4. 未購票請勿上車,請各班導師提醒未辦理校車搭乘的同學,請勿隨意乘坐校車上放學,為顧及有繳費同學乘車安全,校車組人數統計完畢後,將隨時進行乘車證檢查事宜,如果有未繳費搭乘校車狀況,將予以罰款及處分。
  5. 未辦理校車搭乘同學與住宿生,星期一上學及五放學除外,有突發狀況必須臨時搭乘校車時,請提前至校車組購票上車,否則一律重罰及處分。

出納組:

  • 撥款時間
    1. 薪資:月底(每個月最後一個工作天)。
    2. 其它鐘點費、差旅費、代墊費……等其他款項:每月10、20日及月底。
  • 學生註冊繳費
    1. 註冊費(含第8節輔導課費):請於期限內依規定辦理繳納。
    2. 校車費(含住宿費):請於期限內依規定辦理繳納。
    3. 重補修學分費:至教務處教學組領取重補修申請單及劃撥繳費單,繳費完成將「收據」及「重補修申請單」交回教學組。

文書組:

  1. 郵件收發
    1. 郵件寄發請至總務處文書組填寫郵件寄發登記冊
    2. 雙掛號即「掛號郵件收件回執」,請將回執單雙面資料填寫完後,撕下左右兩條雙面膠後直接黏貼於信件後方。
    3. 當日信件請於下午三時以前拿至文書組。
    4. 若因故須自行寄發郵件,請先告知文書組,並向文書組領取郵票。
  2. 公文
    1. 公文請於各處室主任分發公文當日起十日內完成公文歸檔。
    2. 公文歸檔,請切勿拖延時程。
    3. 印信關防及其他。
  3. 用印請填寫「用印申請單」並經校長核章後使得用印。
  4. 傳真至總務處傳真機之資料,請務必註明「收件者」姓名。
  5. 印製考卷之紙張(未排在教務處考程的班級),請至總務處文書組領取紙張(包含乙份清楚原稿之繳交)。
  6. 職業安全衛生業務。

總務處組織架構

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電話: 049-2553109 傳真:049-2554415

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